Disiplin Diri dan Manajemen Waktu

“Jika Anda tidak menaklukkan diri sendiri, Anda akan ditaklukkan oleh diri sendiri.”
– NAPOLEON HILL

Mungkin tidak ada area dalam hidup Anda di mana disiplin diri lebih penting daripada cara Anda mengatur waktu. Manajemen waktu adalah disiplin inti yang sangat menentukan kualitas hidup Anda. Seperti yang dikatakan Peter Drucker, “Anda tidak dapat mengatur waktu; kamu hanya bisa mengatur dirimu sendiri.” Manajemen waktu benar-benar manajemen kehidupan, manajemen pribadi, manajemen diri sendiri daripada waktu atau keadaan. Waktu mudah rusak; itu tidak bisa diselamatkan. Waktu tidak tergantikan; tidak ada lagi yang bisa dilakukan. Waktu tidak dapat diperbaiki; Setelah hilang atau terbuang percuma, Anda tidak akan pernah bisa mendapatkannya kembali. Akhirnya, waktu sangat diperlukan, terutama untuk pencapaian dalam bentuk apa pun. Semua prestasi, semua hasil, semua kesuksesan membutuhkan waktu.

Anda Tidak Dapat “Menghemat” Waktu

Faktanya adalah bahwa Anda tidak dapat menghemat waktu; Anda hanya dapat membelanjakannya secara berbeda. Anda hanya dapat mengalokasikan kembali penggunaan waktu Anda dari area bernilai rendah ke area bernilai tinggi. Di sinilah letak kunci kesuksesan, dan persyaratan untuk disiplin diri. Manajemen waktu adalah kemampuan untuk memilih urutan peristiwa. Dengan mengerahkan disiplin diri Anda sehubungan dengan waktu, Anda dapat memilih apa yang harus dilakukan pertama, kedua, dan tidak sama sekali. Dan Anda selalu bebas untuk memilih. Anda membutuhkan disiplin diri yang luar biasa untuk mengatasi penundaan dan penundaan yang menahan kebanyakan orang dari kesuksesan besar. Seorang penduduk asli India pernah mengatakan kepada saya bahwa “penundaan adalah pencuri mimpi.” Prinsip Pareto, aturan 80/20, mengatakan bahwa 20 persen dari hal-hal yang Anda lakukan menyumbang 80 persen dari nilai dari apa yang Anda capai. Ini berarti bahwa 80 persen dari apa yang Anda lakukan bernilai 20 persen atau kurang dari nilai dari apa yang Anda capai.

Nilai Nilai Sebenarnya dari Semua yang Anda Lakukan

Beberapa hal yang Anda lakukan adalah lima kali dan bahkan sepuluh kali lebih berharga daripada hal-hal lain, meskipun mereka membutuhkan jumlah menit dan jam yang sama. Hal-hal terpenting yang Anda lakukan—20 persen teratas—biasanya besar, sulit, dan menakutkan. Sebaliknya, 80 persen hal yang Anda lakukan yang membuat sedikit atau tidak ada perbedaan dalam hidup Anda biasanya menyenangkan, mudah, dan menyenangkan. Anda dapat mengetahui nilai yang dimiliki sesuatu kepada Anda dengan jumlah waktu yang Anda investasikan di dalamnya. Anda selalu memperhatikan dan meluangkan waktu untuk apa yang paling Anda hargai, apakah itu keluarga Anda, kesehatan Anda, kegiatan sosial atau olahraga Anda, atau uang dan karier Anda. Hanya dengan melihat bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda, Anda (dan orang lain) tahu apa yang benar-benar penting bagi Anda. Beberapa orang mengatakan bahwa kesuksesan karier adalah yang paling penting bagi mereka, dan kemudian mereka pulang dan menonton televisi beberapa jam per hari. Beberapa orang mengatakan keluarga mereka penting bagi mereka, dan kemudian mereka pergi bersosialisasi atau bermain golf. Hanya tindakan Anda yang memberi tahu Anda—dan orang lain—apa yang benar-benar Anda hargai. Inti dari manajemen waktu adalah bagi Anda untuk mendisiplinkan diri sendiri untuk menetapkan prioritas yang jelas—dan kemudian tetap berpegang pada prioritas tersebut. Anda harus secara sadar dan sengaja memilih hal yang paling berharga dan penting yang dapat Anda lakukan pada waktu tertentu, dan kemudian mendisiplinkan diri Anda untuk bekerja semata-mata pada tugas itu.

Perencanaan Strategis Pribadi

Dalam perencanaan strategis perusahaan, fokus utamanya adalah meningkatkan “laba atas ekuitas.” Ekuitas dalam bisnis didefinisikan sebagai jumlah uang yang diinvestasikan dalam bisnis oleh pemilik (selain dari hutang dan uang yang dipinjam). Tujuan dari perencanaan strategis adalah untuk menemukan cara untuk mengatur dan mengatur ulang bisnis sedemikian rupa sehingga perusahaan mencapai tingkat pengembalian yang lebih tinggi atas ekuitas ini daripada tanpa adanya proses perencanaan. Perusahaan menginvestasikan modal keuangan, tetapi individu menginvestasikan “modal manusia.” Perusahaan menyebarkan aset keuangan, tetapi aset Anda yang paling vital adalah energi mental, emosional, dan fisik Anda. Bagaimana Anda menginvestasikannya menentukan seluruh kualitas hidup Anda. Dalam perencanaan strategis pribadi, tujuan Anda adalah mendapatkan “pengembalian energi” tertinggi dari aktivitas Anda. Ken Blanchard menyebut ini sebagai mendapatkan “pengembalian hidup” tertinggi. Sama seperti Anda akan berhati-hati dalam menginvestasikan uang Anda untuk memastikan bahwa Anda mendapatkan tingkat pengembalian tertinggi, Anda harus sama-sama berhati-hati ketika Anda menginvestasikan waktu Anda. Anda harus yakin bahwa Anda mendapatkan hasil, penghargaan, dan kepuasan tingkat tertinggi dari jumlah waktu terbatas yang Anda miliki.

Pikirkan Sebelum Anda Bertindak

Sebelum Anda berkomitmen untuk aktivitas yang memakan waktu, Anda harus selalu bertanya, “Apakah ini penggunaan terbaik dari waktu saya?” Kurangnya disiplin diri dalam manajemen waktu menyebabkan orang menunda-nunda tugas-tugas utama mereka secara terus-menerus, menyebabkan mereka menghabiskan lebih banyak waktu untuk tugas-tugas yang nilainya rendah atau tidak ada nilainya. Dan apa pun yang Anda lakukan berulang kali akhirnya menjadi kebiasaan. Banyak orang telah mengembangkan kebiasaan menunda-nunda, menunda tugas-tugas utama mereka dan sebaliknya menghabiskan sebagian besar waktu mereka untuk kegiatan yang membuat sedikit perbedaan dalam jangka panjang.

Prioritas versus Posteriorities

Menetapkan prioritas membutuhkan pengaturan posterioritas juga. Prioritas adalah sesuatu yang Anda lakukan lebih banyak dan lebih cepat, sedangkan anak cucu adalah sesuatu yang Anda lakukan lebih sedikit atau lebih lambat. Anda mungkin sudah kewalahan dengan terlalu banyak hal untuk dilakukan dan terlalu sedikit waktu. Karena itu, agar Anda dapat memulai tugas baru, Anda harus menghentikan tugas lama. Masuk ke sesuatu yang baru membutuhkan keluar dari aktivitas lain. Sebelum Anda berkomitmen pada usaha baru, tanyakan pada diri Anda sendiri, “Apa yang akan saya hentikan sehingga saya memiliki cukup waktu untuk mengerjakan tugas baru ini?” Jalani hidup Anda secara teratur dan praktikkan “pengabaian kreatif”: Secara sadar tentukan kegiatan yang akan Anda hentikan sehingga Anda memiliki lebih banyak waktu untuk dihabiskan pada tugas-tugas yang benar-benar dapat membuat perbedaan bagi masa depan Anda.

Identifikasi konsekuensinya

Salah satu kata terpenting dalam mengembangkan disiplin manajemen waktu adalah “konsekuensi.” Sesuatu yang penting sejauh itu memiliki konsekuensi potensial yang serius untuk penyelesaian atau non-penyelesaian. Tugas atau kegiatan tidak penting sejauh tidak masalah apakah itu dilakukan atau tidak. Misalnya, menyelesaikan program studi di universitas dapat memiliki konsekuensi besar yang dapat memengaruhi hidup Anda selama lima puluh tahun ke depan. Menyelesaikan tugas atau proyek besar di tempat kerja atau melakukan penjualan penting dapat memiliki konsekuensi signifikan bagi pekerjaan dan penghasilan Anda. Di sisi lain, minum kopi, mengobrol dengan rekan kerja, membaca koran, berselancar di Internet, atau memeriksa email mungkin menyenangkan, tetapi kegiatan ini memiliki sedikit atau tidak ada konsekuensi. Dengan kata lain, apakah Anda melakukannya atau tidak membuat sedikit atau tidak ada perbedaan pada pekerjaan atau hidup Anda. Namun, justru pada kegiatan inilah kebanyakan orang menghabiskan sebagian besar waktu mereka.

Mengatur Waktu Anda

Ada sistem manajemen waktu sederhana yang dapat Anda gunakan untuk mengatasi penundaan. Ini membutuhkan disiplin diri, kemauan keras, dan organisasi pribadi, tetapi hasilnya sangat besar. Saat Anda menggunakan sistem ini, Anda dapat menggandakan atau bahkan melipatgandakan produktivitas, kinerja, output, dan pendapatan Anda. Sebelum Anda mulai setiap hari, mulailah dengan membuat daftar semua yang harus Anda lakukan hari itu. Waktu terbaik untuk membuat daftar ini adalah malam sebelumnya, di akhir hari kerja, sehingga pikiran bawah sadar Anda dapat mengerjakan daftar aktivitas Anda saat Anda tidur. Anda akan sering bangun dengan ide dan wawasan tentang cara menyelesaikan tugas hari itu dengan lebih efektif. Kemudian terapkan Metode A B C D E ke daftar Anda:

• A = “Harus dilakukan”—Konsekuensi serius untuk noncompletion;
• B = “Harus melakukan”—Konsekuensi ringan untuk melakukan atau tidak melakukan;
• C = “Bagus untuk dilakukan”—Tidak ada konsekuensi apakah Anda melakukannya atau tidak;
• D = “Delegasikan”—Segala sesuatu yang Anda bisa untuk membebaskan lebih banyak waktu untuk hal-hal yang hanya dapat Anda lakukan;
• E = “Hilangkan”—Hentikan semua tugas dan aktivitas yang tidak lagi penting bagi pekerjaan Anda dan untuk mencapai tujuan Anda. Tinjau daftar aktivitas Anda untuk hari mendatang dan tulis A, B, C, D, atau E di samping setiap tugas sebelum Anda mulai. Jika Anda memiliki beberapa tugas “A”, beri peringkat berdasarkan kepentingan dengan menulis A-1, A-2, A-3, dan sebagainya. Lakukan ini dengan tugas B dan C Anda juga. Aturannya adalah Anda tidak boleh melakukan tugas B ketika Anda memiliki tugas A yang belum terselesaikan. Anda tidak boleh melakukan tugas bernilai lebih rendah ketika Anda memiliki tugas bernilai lebih tinggi sebelum Anda. Setelah Anda mengatur daftar Anda menggunakan sistem ini, disiplinkan diri Anda untuk memulai tugas A-1 Anda terlebih dahulu di pagi hari, sebelum Anda melakukan hal lain.

Berlatih Penanganan Tunggal

Setelah Anda mulai mengerjakan tugas terpenting Anda, Anda harus mendisiplinkan diri untuk berkonsentrasi dengan pikiran tunggal, dengan 100 persen waktu dan perhatian Anda, sampai tugas itu selesai. Dibutuhkan disiplin diri yang luar biasa untuk memilih tugas Anda yang paling penting dan kemudian memulai tugas itu daripada melakukan hal lain. Tetapi begitu Anda mulai mengerjakannya, Anda akan mulai merasakan aliran energi yang memotivasi dan mendorong Anda ke dalam tugas. Anda akan merasa lebih positif dan percaya diri. Anda akan merasa lebih bahagia dan lebih bertekad. Tindakan memulai tugas penting meningkatkan harga diri Anda dan memotivasi Anda untuk melanjutkan. Jauh di lubuk hati setiap orang ada keinginan kuat untuk merasa kuat, efektif, kuat, dan mengendalikan hidupnya. Anda secara otomatis memicu perasaan percaya diri dan harga diri ini ketika Anda mendisiplinkan diri untuk mulai mengerjakan tugas yang paling penting bagi Anda saat ini.

Pengembalian Investasi 1.000 Persen

Metode A B C D E ini jarang membutuhkan waktu lebih dari sekitar sepuluh menit untuk mengatur sepanjang hari Anda. Tetapi Anda akan menghemat sepuluh menit dalam eksekusi untuk setiap menit yang Anda investasikan dengan cara perencanaan ini sebelum Anda mulai. Ini berarti bahwa Anda akan mendapatkan 1.000 persen “pengembalian energi” dari tindakan perencanaan secara menyeluruh dan menetapkan prioritas yang jelas sebelum Anda memulai tugas pertama Anda. Saat Anda merasa diri Anda bergerak maju, membuat kemajuan pada tugas terpenting Anda, otak Anda melepaskan aliran endorfin yang stabil, “obat bahagia” alam. Endorfin ini akan membuat Anda merasa lebih positif, fokus, waspada, sadar, dan memegang kendali. Ketika Anda mendisiplinkan diri untuk melawan ketahanan alami Anda untuk memulai tugas Anda yang paling penting, Anda mendapatkan “endorfin terburu-buru.” Anda mengalami ini sebagai rasa gembira, kegembiraan, kebahagiaan, dan harga diri yang tinggi. Dengan menyelesaikan tugas utama, Anda merasa persis seperti seorang atlet yang telah melewati garis finis terlebih dahulu. Anda merasa seperti seorang pemenang. Imbalan Anda dari manajemen waktu yang sangat baik tidak pernah berakhir. Segera setelah Anda mulai merencanakan dan mengatur waktu Anda, menetapkan prioritas, dan memulai tugas A-1 Anda, Anda akan merasa bahagia dan lebih mengendalikan diri sendiri dan hidup Anda. Semakin baik Anda merencanakan dan mengeksekusi, semakin baik perasaan Anda.

Jaga Diri Anda Tetap Fokus

Hukum Efisiensi Paksa mengatakan, “Tidak pernah ada cukup waktu untuk melakukan segalanya, tetapi selalu ada cukup waktu untuk melakukan hal-hal yang paling penting.” Berikut adalah beberapa pertanyaan yang harus Anda tanyakan pada diri sendiri, untuk membantu Anda tetap fokus dan mengerjakan tugas, kegiatan, dan tanggung jawab utama Anda:

1. Mengapa saya ada di daftar gaji? Sebenarnya apa yang telah saya pekerjakan untuk dilakukan? Hasil apa yang diharapkan dari saya? Anda harus jelas tentang jawaban Anda untuk pertanyaan ini. Diskusikan dengan orang lain. Tanyakan pada bos Anda.
2. Apa area hasil utama saya? Dari semua hal yang saya lakukan, apa hasil terpenting yang diharapkan untuk saya capai di posisi saya? Jarang ada lebih dari lima hingga tujuh area hasil utama dalam pekerjaan apa pun. Sangat penting bagi Anda untuk mengidentifikasi milik Anda dan kemudian bekerja di bidang-bidang itu sepanjang hari.
3. Apa aktivitas bernilai tertinggi saya? Dari semua hal yang saya lakukan, kegiatan mana yang memberikan nilai terbesar bagi perusahaan saya dan diri saya sendiri? Anda memiliki kompetensi inti yang memungkinkan Anda memberikan kontribusi yang berharga. Apa sajakah itu?
4. Apa yang dapat saya—dan hanya saya—lakukan, yang jika dilakukan dengan baik, akan membuat perbedaan nyata? Hanya ada satu jawaban untuk pertanyaan ini pada waktu tertentu. Ini adalah sesuatu yang Anda dan hanya Anda yang bisa lakukan. Jika Anda tidak melakukannya, tidak ada orang lain yang akan melakukannya. Tetapi jika Anda melakukannya—dan Anda melakukannya dengan baik—itu dapat membuat perbedaan besar dalam kehidupan dan pekerjaan Anda.
5. Apa penggunaan waktu saya yang paling berharga saat ini? Ini adalah pertanyaan terpenting dari semua pertanyaan untuk menetapkan prioritas dan mengatasi penundaan. Setiap menit setiap hari, ada jawaban untuk pertanyaan ini. Kemampuan Anda untuk mengatur hidup Anda dan untuk memilih prioritas tertinggi Anda adalah ukuran kunci dari kecerdasan dan efektivitas Anda.

Mulai Hari Ini

Mulai hari ini, Anda harus menerapkan prinsip-prinsip manajemen waktu utama ini ke setiap bidang kehidupan Anda. Terapkan pada keputusan dan aktivitas pekerjaan, keluarga, kesehatan, olahraga, serta keuangan Anda. Tidak ada alasan. Anda membutuhkan disiplin yang luar biasa untuk menetapkan prioritas dan kemudian tetap berpegang pada prioritas tersebut. Anda membutuhkan pengerahan disiplin dan kemauan yang terus menerus untuk mengatasi penundaan yang menahan kebanyakan orang. Namun, semakin Anda mendisiplinkan diri untuk menggunakan waktu Anda dengan baik, semakin bahagia perasaan Anda dan semakin baik kualitas hidup Anda di setiap bidang. Apa yang berdiri di antara Anda dan tujuan Anda hampir selalu merupakan masalah dan kesulitan. Kemampuan Anda untuk secara efektif memecahkan masalah kehidupan sehari-hari dapat berdampak besar pada hasil dan penghargaan Anda. Kami akan membicarakan hal ini di bab berikutnya.

Latihan Tindakan:

1. Buat keputusan hari ini untuk menjadi benar-benar hebat dalam manajemen waktu. Kerjakan itu sampai menjadi kebiasaan.
2. Sebelum Anda mulai setiap hari, buatlah daftar semua yang harus Anda lakukan hari itu. Saat tugas-tugas baru muncul, tuliskan sebelum Anda menindaklanjutinya.
3. Atur daftar kerja Anda berdasarkan prioritas dengan menggunakan Metode A B C D E berulang-ulang hingga menjadi kebiasaan.
4. Identifikasi tugas A-1 Anda setiap hari dan putuskan untuk bekerja dengan pikiran tunggal pada tugas itu sampai benar-benar selesai.
5. Identifikasi satu tugas yang hanya dapat Anda lakukan dan itu, jika Anda melakukannya dengan baik, dapat membuat perbedaan nyata.
6. Tentukan 20 persen tugas Anda yang dapat menyumbang 80 persen dari hasil Anda, dan kemudian disiplinkan diri Anda untuk mengerjakannya hampir sepanjang waktu.
7. Setiap menit setiap hari, tanyakan pada diri Sendiri, “Apa penggunaan paling berharga dari waktu saya, saat ini?” dan kemudian disiplinkan diri Anda untuk mengerjakan hanya tugas itu sampai selesai.